Le document de 70 pages s'efforce de réunir :

  • Une approche générale des notions sous-jacentes à la gestion documentaire, fondement méthodologique de nombreux projets de GED.
  • Une description des grandes fonctions attendues dans ce type de projet et de leurs enjeux.
  • Un recensement des principales solutions open source de gestion de contenu documentaire.

Pour télécharger l'intégralité du livre blanc : Smile Livre Blanc GED

Les solutions proposées par l'open source ont atteint des niveaux de maturité leur permettant de rivaliser en tous points avec les solutions commerciales.
Outre les économies réalisées, les communautés existantes autour des solutions offrent des bénéfices indéniables en termes de pérennité et d'évolution du produit.

Ce livre blanc met en avant trois outils qui rivalisent pour répondre à la majorité des problématiques d'entreprise et disposent d'un très bon niveau de support, à la fois de leur éditeur, des intégrateurs et de leur communauté : Alfresco, Nuxeo et Knowledge Tree. Le choix de l'outil s'effectuera en fonction du contexte, sur les fonctionnalités nécessaires, les possibilités d'intégration et le coût du support.

Lorsqu'un projet allie une composante documentaire et une composante Web, les outils disponibles et matures sont alors Jahia et eZ publish, outils CMS open source qui proposent des fonctionnalités de GED.



A propos de Smile

Smile est un intégrateur français de solutions open source pratiquant les différentes solutions de GED depuis leur émergence. Les experts Smile les ont mises en œuvre dans une variété de contextes, et en maîtrisent toutes les possibilités, de même qu'ils en connaissent les difficultés. C'est un précieux échantillon de leur expertise qui est offert avec cet ouvrage.

Source : Smile


Glossaire de l'article

GED : Gestion électronique de Documents - Gestion informatique du cycle de vie complet d'un document électronique (textuel, graphique, sonore, etc.). Un système de gestion électronique de document comprend les étapes de l'acquisition à la destruction en passanr par le classement, le stockage, la publication et la diffusion des documents. La GED est avant tout la mise en œuvre d'une méthodologie de travail collaborative. Son objectif est d'optimiser l'accès aux documents et aux informations qu'ils contiennent.